TRANG CHỦ    GIỚI THIỆU CHUNG    Dịch vụ công
     Tìm kiếm tin tức
Từ khóa:
Mục tin:
     Thống kê người dùng
  Đang online:               19
  Số lượt truy cập: 483966
Tấm gương HCM
Tra cứu Hồ sơ đi B
Chống Mỹ
Bản đồ Tỉnh Bình Định
mot cua dien tu
van phong dien tu
Để có cơ sở thực tế, chính xác về tình hình tài liệu còn tồn đọng, tích đống nhiều năm của các cơ quan, tổ chức có nhu cầu chỉnh lý hoàn chỉnh tài liệu theo đúng quy định của pháp luật, Chi cục Văn thư – Lưu trữ đã tiến hành thành lập Tổ công tác trực tiếp khảo sát các cơ quan: Phòng Tài chính – Kế hoạch, Phòng Lao động, Thương binh – Xã hội thuộc UBND huyện Phù Mỹ; Cục Dự trữ Nhà nước Nghĩa Bình; Chi cục Thủy lợi, đê điều và Phòng chống lụt bão; Chi cục Khai thác và Bảo vệ nguồn lợi thủy sản Bình Định …

     Qua đợt khảo sát thực tế, hầu hết các cơ quan, tổ chức số lượng hồ sơ, tài liệu trong tình trạng bó gói, tích đống chưa được phân loại, chỉnh lý theo yêu cầu nghiệp vụ. Do vậy, khối lượng tài liệu không có giá trị lẫn lộn tài liệu có giá trị làm tăng thêm diện tích kho tàng gây khó khăn cho việc bảo quản và khai thác sử dụng tài liệu trong cơ quan, tổ chức. 

 

     Căn cứ vào tình hình thực tế của cơ quan, tổ chức có nhu cầu xử lý tài liệu tích đống từ những năm 1975 đến nay chưa được xử lý theo đúng quy định hiện hành; các cơ quan, tổ chức muốn xử lý khối lượng hồ sơ, tài liệu tích đống này nhằm mục tiêu cơ bản là tổ chức phân loại khoa học, xác định giá trị, lựa chọn, bảo quản an toàn và tạo điều kiện thuận lợi cho việc khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ đang bảo quản tại cơ quan, tổ chức; lập ra một trật tự mới trong việc quản lý tài liệu lưu trữ, bắt đầu bằng việc hướng dẫn thực hiện một cách nghiêm túc, bắt buộc công tác lập hồ sơ hiện hành và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ hàng năm, lựa chọn những hồ sơ có giá trị vĩnh viễn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử của tỉnh.

 

 

      Một góc hình ảnh bảo quản tài liệu tích đống trên nóc giá,

kệ, hòm tôn và bao bì tại các cơ quan, tổ chức

 

     Kết quả khảo sát các cơ quan, tổ chức trên, Tổ công tác đã trực tiếp tư vấn cho các Thủ trưởng cơ quan, tổ chức cần quan tâm chỉ đạo Phòng Hành chính – Tổng hợp để thống kê số lượng, thành phần tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức mình, lập kế hoạch chỉnh lý hoàn chỉnh dứt điểm số tài liệu tích đống chưa được sắp xếp, chỉnh lý lần nào từ khi thành lập cơ quan, tổ chức cho đến nay. Kiên quyết chỉ đạo kiểm tra việc lập hồ sơ công việc của cán bộ, công chức, viên chức, hàng năm phải thực hiện việc giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành của cơ quan, tổ chức mình theo đúng quy định pháp luật. Thủ trưởng cơ quan, tổ chức cần quan tâm đúng mức việc bố trí kinh phí để phục vụ cho công tác văn thư, lưu trữ, mua sắm trang thiết bị, sửa chữa, nâng cấp phòng, kho lưu trữ để bảo quản, bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ. Phân công công chức, viên chức đảm bảo tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ theo dõi phụ trách công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan, tổ chức mình, có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ đáp ứng được nhiệm vụ được giao. Hàng năm, chỉ đạo việc kiểm tra, chọn lọc những tài liệu có giá trị giao nộp vào lưu trữ cơ quan và lưu trữ lịch sử theo quy định và thực hiện việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo hướng dẫn của pháp luật.

 

Tổ công tác và Thủ trưởng cơ quan trao đổi về biện pháp xử lý tài liệu tích đống

 

     Qua khảo sát và được Tổ công tác tư vấn, các cơ quan có nhu cầu xử lý tài liệu tích đống đều có một nhận thức thống nhất chung là việc làm này rất cấp bách và có tác dụng thiết thực, góp phần cải cách thủ tục hành chính của cơ quan, tổ chức mình là giữ gìn, bảo quản an toàn tài liệu và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức, phục vụ tốt hơn cho các hoạt động thực tiễn và nhu cầu nghiên cứu của cơ quan, tổ chức mình cũng như nhu cầu nghiên cứu ngày càng nhiều của xã hội, chấm dứt tình trạng tài liệu lưu trữ không được quản lý đúng quy định ngày càng có nguy cơ bị hủy hoại theo thời gian, đây là động lực cần phải nhanh chóng thực hiện, góp phần thúc đẩy phát triển sự nghiệp lưu trữ theo hướng hiện đại hóa, đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu tìm kiếm thông tin tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức và của xã hội./.


Minh Ngân, VTLT  (Cập nhật ngày 31-05-2013)    



Các tin liên quan:
  HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ LƯU TRỮ (03-03-2013)
     Hình ảnh hoạt động
  • Ngày truyền thống Ngành Lưu trữ Việt nam
  • Kỷ niệm 5 năm ngành Lưu trữ Việt Nam
  • Ngày truyền thống Ngành Lưu trữ Việt nam
  • Đoàn công tác Chi cục VTLT Binh Định tưởng niệm tại Thành Cổ Quảng Trị
  • Đoàn công tác Chi cục VTLT Binh Định tưởng niệm tại Thành Cổ Quảng Trị
  • Chi cục VTLT tỉnh Thái Nguyên và Đắk Lắc đến thăm và làm việc Chi cục VTLT Bình Định
  • CĐCS Chi cục VTLT dự thi Hái hoa dân chủ
  • Trao bằng khen cho các cơ quan đạt thành tích xuất sắc trong công tác văn thư, lưu trữ (2011-2013)
     Văn bản mới
Công văn Về việc đính chính Công văn số 286/SNV-VTLT ngày 20/3/2013

Công văn Về việc chuẩn bị cho kiểm tra, thanh tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2013

Công văn Về việc bố trí kinh phí lập hồ sơ công việc và quản lý hồ sơ tại Lưu trữ cơ quan, tổ chức

Quyết định Ban hành Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2013

Công văn Về việc Đề án \"Xây dựng kho lưu trữ chuyên dụng xã, phường, thị trấn\"

Công văn Về việc hướng dẫn thống nhất kiểm tra chéo công tác văn thư, lưu trữ 2 năm 2011 - 2013

Tờ trình Về việc ban hành Công văn triển khai thực hiện Nghị định 01/2003/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính Phủ

Quyết định Ban hành Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử

Thông tư Hướng dẫn xây dựng Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức

Công văn Về việc triển khai thực hiện Nghị định số 01/2013/NĐ-CP của Chính phủ và Thông tư số 04/2013/TT-BNV của BNV

Quyết định Ban hành Danh mục các cơ quan, tổ chức ở các huyện, thị xã, thành phố thuộc nguồn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh

Nghị định về thương mại điện tử

Công văn Về việc chấn chỉnh quản lý văn bản đến

Công văn Về việc triển khai thực hiện Thông tư 08/2012/TT-BNV ngày 26/11/2012 của Bộ Nội vụ

Công văn Về việc tham gia góp ý dự thảo Thông tư Quy định chế dộ báo cáo thống kê cơ sở và báo cáo thống kê tổng hợp công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ

Công văn Về việc xếp lịch làm việc với gia đình ông Châu Văn Minh để tiếp cận và sao chụp tài liệu quý, hiếm

Công văn Về việc thu thập, tiếp nhận tài liệu lưu trữ có giá trị lịch sử từ các cơ quan, tổ chức ở cấp huyện về Lưu trữ lịch sử tỉnh

Báo cáo Kết quả khảo sát tài liệu điện tử và lưu trữ điện tử

Công văn Về việc hướng dẫn thực hiện giao nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử tỉnh

Báo cáo Tổng kết 10 năm thi hành Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia đối với các cơ quan, tổ chức trung ương

QĐ Ban hành Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức ở các huyện, thị xã, thành phố thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử

Công văn Về việc triển khai thực hiện Quyết định số 2059/QĐ-UBND ngày 30/7/2013 của UBND tỉnh Bình Định

Công văn về việc xếp lịch làm việc với gia đình ông Đào Tụng Phi để tiếp cận và sao chụp tài liệu quý, hiếm

Công văn Về việc tăng cường công tác phòng chống lụt bão, bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ

Công văn Về việc góp ý Đề án số hóa và Dự án đầu tư trrang thiết bị số hóa tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh Bình Định giai đoạn 1903-2007

Thông báo kết quả Hội nghị tổng kết kiểm tra chéo văn thư, lưu trữ 02 năm 2011-2013

Báo cáo kết quả kiểm tra chéo công tác văn thư, lưu trữ 02 năm (2011-2013) của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu của tỉnh và các huyện, thị xã, thành phố

Công văn Về việc bố trí kinh phí tập huấn quản lý tài liệu lưu trữ điện tử và lưu trữ điện tử

Kế hoạch Tổ chức Hội nghị tập huấn quản lý tài liệu lưu trữ điện tử và lưu trữ điện tử hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức theo Nghị định 01/2013/NĐ-CP của Chính phủ

Quyết định Về việc phê duyệt Quy hoạch ngành Văn thư, Lưu trữ tỉnh Bình Định đến năm 2020, tầm nhìn đến năm 2030

Công văn về việc giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ lịch sử

Tờ trình Quy định chế độ báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ

Công văn Về việc góp ý dự thảo Thông tư hướng dẫn giao nộp, tiếp nhận tài liệu lưu trữ từ các cơ quan, tổ chức cấp huyện vào Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh

Công văn Về việc góp ý dự thảo Thông tư quy định về việc công nhận, quản lý tài liệu lưu trữ quý, hiếm

Công văn Về việc tổ chức ngày truyền thống ngành Lưu trữ Việt Nam

Công văn Về việc ban hành Danh mục hồ sơ năm 2014

QĐ Ban hành kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2014

Tờ trình Hướng dẫn xét tặng Kỷ niệm chương về các lĩnh vực thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ Nội vụ

Công văn Về việc chỉ đạo điểm chỉnh lý tài liệu và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ lịch sử

Công văn Về việc giao nộp hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử tỉnh năm 2014

Công văn Về việc giao nộp hồ sơ, tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn vào lưu trữ lịch sử tỉnh

Công văn về việc báo cáo thời gian hình thành và thống kê tài liệu hiện đang bảo quản tại các cơ quan, tổ chức

Tờ trình Về việc ban hành Danh ,ục các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Bình Định

Tờ trình về việc ban hành Quyết định sửa đổi, bổ sung một số điều Quy định công tác văn thư, lưu trữ của UBND các cấp và các ngành thuộc tỉnh (ban hành kèm theo Quyết định 34/2012/QĐ-UBND ngày 19/9/2012 của UBND tỉnh)

QĐ Ban hành Danh mục các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Bình Định

QĐ Ban hành Danh mục các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Bình Định

Tờ trình về việc xin chủ trương chuyển giao phần mềm Quản lý văn bản đi, văn bản đến

Công văn về việc khảo sát hoạt động văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức

Công văn về việc quản lý tài liệu điện tử của các cơ quan, tổ chức

Quyết định về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy định công tác văn thư, lưu trữ của UBND các cấp và các ngành thuộc tỉnh ban hành kèm theo Quyết định số 34/2012/QĐ-UBND ngày 19 tháng 9 năm 2012 của UBND tỉnh

Công văn về việc bài tham luận Hội thảo khoa học khai thác và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ trong nghiên cứu quản lý xã hội

BC tình hình hoạt động Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28/4/2010 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức văn thư, lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các cấp

Công văn về việc hướng dẫn quy trình chỉnh lý nâng cấp tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh

Công văn về việc thu thập, chỉnh lý và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ lịch sử tỉnh

Chỉ thị về việc giải quyết tài liệu tồn đọng, tích đống của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh Bình Định

Quyết định về việc phê duyệt Đề án số hóa tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh Bình Định giai đoạn 1903 - 2007

Kế hoạch Tổ chức Hội thảo khoa học “Khai thác và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức trong nghiên cứu quản lý xã hội”

Giấy mời Hội thảo Khoa học “Khai thác và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức trong nghiên cứu quản lý xã hội”

Tờ trình về việc xin kinh phí tổ chức Hội thảo khoa hoc “Khai thác và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức trong nghiên cứu quản lý xã hội”

Quyết định về việc công bố Tiêu chuẩn quốc gia

Thông báo về việc triển khai thực hiện Quyết định số 1687/QĐ-BKHCN ngày 23/7/2012 của Bộ Khoa học Công nghệ

Công văn về việc chấn chỉnh công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức

Thông tư Hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ

Thông tư Quy định về việc sử dụng tài liệu tại Phòng đọc của các Lưu trữ lịch sử

Kế hoạch 05 năm về công tác văn thư, lưu trữ (2016-2020)

Công văn về việc đôn đốc thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm công tác văn thư, lưu trữ Qúy IV/2014

     Video
  Video khác
Phạm Văn Đồng
Võ Nguyên Giáp
BTV
Văn bản chỉ đạo điều hành
Bản quyền thuộc về:CHI CỤC VĂN THƯ LƯU TRỮ BÌNH ĐỊNH.
Địa chỉ: 01 Trần Phú, TP Quy Nhơn, Bình Định.
ĐT: 056.3822474 - Fax: 056.3524753 .
Email:ccvtlt@snv.binhdinh.gov.vn
Phát triển bởi Trung tâm Ứng dụng CNTT - Viễn thông Bình Định (ITA)